{"id":10481,"date":"2023-09-04T07:59:14","date_gmt":"2023-09-04T07:59:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lameditationultra.com\/?p=10481"},"modified":"2023-09-04T07:59:42","modified_gmt":"2023-09-04T07:59:42","slug":"organiser-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lameditationultra.com\/fr\/organiser-travail\/07\/","title":{"rendered":"Organiser son travail : de la r\u00e8gle des 2 minutes au Pomodoro"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.lameditationultra.com\/fr\/organiser-travail\/07\/#A_domicile_ou_au_boulot_il_peut_etre_complique_de_travailler_sereinement_deviter_la_procrastination_et_de_sorganiser_correctement_pour_etre_vraiment_efficace_Voici_quelques_conseils_que_nous_pouvons_vous_donner\" >A domicile ou au boulot, il peut \u00eatre compliqu\u00e9 de travailler sereinement, d\u2019\u00e9viter la procrastination, et de s\u2019organiser correctement pour \u00eatre vraiment efficace. Voici quelques conseils que nous pouvons vous donner !<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.lameditationultra.com\/fr\/organiser-travail\/07\/#Les_petites_regles_simples\" >Les petites r\u00e8gles simples<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.lameditationultra.com\/fr\/organiser-travail\/07\/#Les_techniques_de_travail\" >Les techniques de travail<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_domicile_ou_au_boulot_il_peut_etre_complique_de_travailler_sereinement_deviter_la_procrastination_et_de_sorganiser_correctement_pour_etre_vraiment_efficace_Voici_quelques_conseils_que_nous_pouvons_vous_donner\"><\/span><b>A domicile ou au boulot, il peut \u00eatre compliqu\u00e9 de travailler sereinement, d\u2019\u00e9viter la procrastination, et de s\u2019organiser correctement pour \u00eatre vraiment efficace. Voici quelques conseils que nous pouvons vous donner !<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui n\u2019a jamais eu de probl\u00e8mes \u00e0 s\u2019organiser ? Que ce soit pour notre travail, ou m\u00eame simplement pour les t\u00e2ches \u00e0 faire \u00e0 domicile. Tellement de choses \u00e0 faire, si peu de temps, seulement 24 heures dans une journ\u00e9e, et la procrastination qui nous guette\u2026\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trouver une organisation n\u2019est pas chose facile. Ce qui marche pour l\u2019un ne marche pas forc\u00e9ment pour l\u2019autre. Chacun est programm\u00e9 diff\u00e9remment, et chacun a ses propres m\u00e9thodes de travail pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es. Toute la difficult\u00e9 est de trouver <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">laquelle<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> fonctionne pour soi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attention, nous ne disons pas \u00e7a uniquement pour le bien-\u00eatre de votre carri\u00e8re professionnelle (et de votre relation avec votre patron). Il y a aussi un vrai enjeu personnel derri\u00e8re : les t\u00e2ches inachev\u00e9es ont une tendance \u00e0 vous rester dans le cr\u00e2ne, \u00e0 prendre de l\u2019espace, et \u00e0 grignoter votre bien-\u00eatre petit \u00e0 petit. Difficile de profiter de sa soir\u00e9e convenablement avec un sentiment de culpabilit\u00e9 pesant toute la soir\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du coup, nous vous proposons plusieurs options, allant des \u201cbases\u201d aux plus \u00e9labor\u00e9es. A vous de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous, et n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 exp\u00e9rimenter !<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_petites_regles_simples\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Les petites r\u00e8gles simples<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant de partir dans les m\u00e9thodes plus \u00e9labor\u00e9es, commen\u00e7ons d\u2019abord sur les r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales applicables dans tous les cas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La premi\u00e8re r\u00e8gle, fondamentale, est la <\/span><b>r\u00e8gle des 2 minutes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Le principe est extr\u00eamement simple : Avez-vous une t\u00e2che \u00e0 faire qui vous prendra 2 minutes \u00e0 faire maximum ? <\/span><b>Faites-la maintenant.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> D\u00e9barrassez-vous en tout de suite, ce sera fait et \u00e7a ne vous encombrera plus l\u2019esprit ! Une fa\u00e7on tr\u00e8s simple de r\u00e9duire votre charge mentale.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Attention cependant \u00e0 ne pas en abuser.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> En effet, si vous passez votre temps \u00e0 remettre les t\u00e2ches plus importantes \u00e0 plus tard en cherchant activement \u00e0 faire des t\u00e2ches de deux minutes, vous passerez votre temps \u00e0 cela tout en esquivant votre travail plus urgent. C\u2019est de la procrastination avec des \u00e9tapes suppl\u00e9mentaires.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et c\u2019est aussi pour cela que la r\u00e8gle suivante entre en jeu : <\/span><b>faites le plus ennuyant d\u2019abord<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous avons tous des t\u00e2ches qui sont plus p\u00e9nibles que d\u2019autres. Trop longues, pas passionnantes, r\u00e9barbatives\u2026 Faites-les en premier et sortez-les de votre syst\u00e8me tout de suite. Non seulement vous n\u2019y couperez pas de toute fa\u00e7on, mais le soulagement en termes de charge mentale journali\u00e8re <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">et<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> le fait de pouvoir ensuite se concentrer sur les choses qui vous font plaisir vous motivera pour le reste de votre journ\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les anglais appellent cette m\u00e9thode \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Eat the frog<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d, ou \u201cMangez la grenouille\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et enfin, quand vous \u00eates concentr\u00e9 sur quelque chose, <\/span><b>mettez de c\u00f4t\u00e9 les distractions<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Rangez votre t\u00e9l\u00e9phone dans un tiroir hors de vue, pr\u00e9parez votre espace de travail\u2026 Un petit peu d\u2019organisation fera des merveilles.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_techniques_de_travail\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Les techniques de travail<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Maintenant, il est temps de s\u2019y mettre. Chacun a sa m\u00e9thodologie, mais nous allons vous en proposer quelques-unes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gardez en t\u00eate que chacun a un fonctionnement diff\u00e9rent, et que cette courte liste n\u2019est pas exhaustive. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 exp\u00e9rimenter et \u00e0 trouver ce qui marche le mieux pour vous !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>La m\u00e9thode Pomodoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : Une m\u00e9thode tr\u00e8s facile \u00e0 appliquer et tr\u00e8s versatile dans son usage, adaptable \u00e0 votre propre rythme.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le principe de la m\u00e9thode Pomodoro est tr\u00e8s simple : \u00c9tablissez une liste de choses que vous avez \u00e0 faire, et pr\u00e9parez une estimation du nombre de cycles dont vous allez avoir besoin pour l\u2019accomplir. Ceci fait, lancez un chronom\u00e8tre, et\u00a0 concentrez-vous sur votre travail sans distractions pendant 25 minutes. Faites une pause de 5 minutes, puis recommencez. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apr\u00e8s 4 cycles (100 minutes de travail et 20 minutes de pause), accordez-vous une pause plus longue, allant de 15 \u00e0 25 minutes. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">N\u2019utilisez pas votre smartphone comme chronom\u00e8tre <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; souvenez-vous de ce que l\u2019on a dit pour les distractions ! Il existe <\/span><a href=\"https:\/\/pomofocus.io\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">des sites internet d\u00e9di\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ou si vous avez un minuteur de cuisine, c\u2019est l\u2019occasion de s\u2019en servir. Le nom \u201cPomodoro\u201d est tir\u00e9 des minuteurs en forme de tomate &#8211; \u201cpomodoro\u201d en italien &#8211; que le cr\u00e9ateur utilisait.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est important que les pauses ne soient pas en rapport avec votre travail. Etirez-vous, marchez un peu, buvez un verre d\u2019eau\u2026 C\u2019est m\u00eame l\u2019occasion pour faire de la <a href=\"https:\/\/www.lameditationultra.com\/fr\/coherence-cardiaque\/21\/\">coh\u00e9rence cardiaque<\/a> !<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">N\u2019ayez aucune honte concernant vos pauses. Peu de personnes peuvent travailler de fa\u00e7on optimale sur de longues dur\u00e9es. Accordez-vous ce temps pour souffler.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez aussi exp\u00e9rimenter avec les dur\u00e9es. Certains pr\u00e9f\u00e8rent un cycle de 50 minutes de travail pour 10 minutes de pause. Trouvez ce qui vous convient !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-10484 aligncenter lazyload\" data-src=\"https:\/\/www.lameditationultra.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/pexels-eniko-toth-1179490.jpg\" alt=\"Diviser son temps efficacement est la cl\u00e9 pour le travail avec le Pomodoro.\" width=\"754\" height=\"424\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 754px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 754\/424;\" \/><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Diviser son temps efficacement est la cl\u00e9 pour travailler avec la m\u00e9thode Pomodoro.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><b> La m\u00e9thode \u201c<\/b><b><i>Getting Things Done<\/i><\/b><b>\u201d (GDT)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : \u201cFaire les trucs\u201d en anglais. Cette m\u00e9thode met l\u2019accent sur l\u2019organisation et la priorisation des t\u00e2ches, et prend place sur une plus longue dur\u00e9e que le Pomodoro..<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La m\u00e9thode comprend 5 \u00e9tapes: Collecter, Traiter, Organiser, R\u00e9viser, Agir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Collecter<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> consiste \u00e0 regrouper toutes les t\u00e2ches qui vous viennent en t\u00eate. Tout ce qui vous vient \u00e0 l\u2019esprit doit \u00eatre not\u00e9, ne vous limitez pas juste aux t\u00e2ches relatives au travail !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Traiter<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> la liste vient ensuite : est-ce que la t\u00e2che doit \u00eatre faite pour r\u00e9aliser votre objectif ? Si oui, gardez-la, sinon, \u00e9cartez-la.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Parmis les t\u00e2ches gard\u00e9es, est-ce que certaines sont prioritaires ? Si ce n\u2019est pas prioritaire, vous pouvez l\u2019\u00e9carter. Si elle est prioritaire, peut-elle \u00eatre trait\u00e9e en deux minutes ou moins ? Si oui, faites le maintenant, sinon, continuez.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">.Organiser<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> les t\u00e2ches restantes vient apr\u00e8s. Il s\u2019agit de trier les t\u00e2ches en fonction de leur urgence et de leur importance.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Une t\u00e2che importante et urgente doit \u00eatre planifi\u00e9e rapidement. Une t\u00e2che importante mais non-urgente peut \u00eatre gard\u00e9e pour plus tard. Une t\u00e2che urgente mais pas importante peut \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e si possible.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">.R\u00e9viser<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ensuite au moins une fois par semaine pour contr\u00f4ler l\u2019avanc\u00e9e des t\u00e2ches, et voir si elles sont en cours, termin\u00e9es, ou si d\u2019autres sont venues se rajouter.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">.Agir<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ensuite et commencer \u00e0 r\u00e9aliser les t\u00e2ches planifi\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette m\u00e9thode peut se combiner avec le Pomodoro, si vous y parvenez. Dans tous les cas, la r\u00e9gularit\u00e9 est cl\u00e9 !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il existe autant de m\u00e9thodes que de personnes, et chacun peut trouver une variante qui lui convient plus qu\u2019une autre. Trouver quelque chose qui marche pour vous peut \u00eatre difficile, mais votre efficacit\u00e9 n\u2019en sera que meilleure une fois que vous l\u2019aurez !<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A domicile ou au boulot, il peut \u00eatre compliqu\u00e9 de travailler sereinement, d\u2019\u00e9viter la procrastination, et de s\u2019organiser correctement pour \u00eatre vraiment efficace. Voici quelques conseils que nous pouvons vous donner ! &nbsp; Qui n\u2019a jamais eu de probl\u00e8mes \u00e0 s\u2019organiser ? 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